Los profesionales del marketing digital utilizan una enorme cantidad de aplicaciones cada día. Trabajar casi simultáneamente con tantas herramientas puede resultar complicado por la cantidad de ventanas abiertas y los cambios constantes entre aplicaciones.
Rambox es un gestor de Workspaces para personas y equipos que trabajan con múltiples aplicaciones, cuentas y contextos de trabajo. En este post queremos mostrarte qué funciones de Rambox pueden simplificar tus tareas diarias y ayudarte a mantener organizado tu flujo de trabajo en marketing.
Workspaces
Una de las claves para aumentar la productividad en marketing digital es la organización. Los profesionales del marketing utilizan muchas aplicaciones y programas a diario, por lo que disponer de un entorno de trabajo organizado facilita encontrar lo que necesitas.
Los Workspaces de Rambox son una forma práctica de separar aplicaciones por categoría, proyecto o incluso por cliente. Los profesionales del marketing no solo trabajan con muchas aplicaciones, sino que a menudo necesitan iniciar sesión en una misma aplicación con credenciales diferentes para cada cliente. Esto es muy habitual al trabajar con WordPress, Gmail, Slack o redes sociales. Puedes crear, por ejemplo, un Workspace personal para tu correo electrónico, calendario, Slack o TeamWork y diferentes Workspaces para cada uno de tus clientes.
Cuando necesitas trabajar con diferentes cuentas, los perfiles son la función que permite gestionar sesiones separadas. Por ejemplo, si necesitas dos sesiones de Gmail, puedes crear dos instancias de la aplicación y asignar un perfil diferente a cada una. Las aplicaciones incluidas dentro de un Workspace también pueden utilizar la opción Inherit from Workspace para utilizar el Perfil configurado en ese Workspace.
Los ajustes de Perfiles se encuentran en la configuración de los Workspaces y de las aplicaciones. Hay cuatro tipos principales disponibles: Primary (Perfil predeterminado), Inherit from Workspace (para elementos incluidos dentro de un Workspace), Private (sesión aislada) e Incognito.
Además de estos tipos principales de Perfiles, puedes crear y personalizar tantos Perfiles como necesites. Por ejemplo, puedes crear un Perfil con tus credenciales corporativas para acceder a aplicaciones internas de trabajo, como Slack, y otros Perfiles con las credenciales de tus clientes para acceder a Mailchimp o a sus redes sociales. Esto te permite cambiar entre aplicaciones sin tener que iniciar sesión cada vez.
También puedes crear Workspaces y añadir y agrupar fácilmente varias aplicaciones de las integraciones preconfiguradas de Rambox, como Hootsuite, Mailchimp o Meta Business Suite.
Tile View
Una de las principales funciones de los Workspaces de Rambox es que puedes elegir cómo mostrar las aplicaciones en pantalla. Al crear un Workspace, puedes decidir si quieres ver una sola aplicación a pantalla completa o utilizar una vista en mosaico. Rambox ofrece diferentes diseños predefinidos como punto de partida para organizar tus aplicaciones. Si ninguno se adapta a tus necesidades, puedes personalizarlos.
Las Tile Views pueden resultar especialmente útiles para profesionales del marketing que trabajan con aplicaciones de analítica como Google Ads, Semrush o Google Analytics. Con esta vista puedes consultar rápidamente estadísticas publicitarias o el tráfico de una página web.
Las Tile Views también pueden facilitar el trabajo de quienes se dedican al marketing de contenidos. Al crear un post para el blog de un cliente o un e-book, normalmente tendrás abierta una aplicación como Word o Pages y varias pestañas de Google. Con Tile View de Rambox puedes tener tu aplicación de escritura favorita y la información sobre la que estás trabajando en la misma pantalla. ¡Mucho más sencillo!
Gestión de notificaciones
En marketing, como en muchos otros trabajos, recibimos una enorme cantidad de notificaciones: correos electrónicos de clientes, mensajes de compañeros de proyecto, reuniones… Las notificaciones pueden distraernos fácilmente, por lo que es importante organizarlas y adaptarlas a las necesidades de cada jornada de trabajo.
Rambox te permite tener control sobre tus notificaciones. Para cada aplicación y Workspace puedes elegir si quieres recibir una notificación de escritorio, escuchar un sonido o desactivar las notificaciones para concentrarte en otras tareas. Rambox también muestra visualmente los mensajes o correos electrónicos no leídos de cada aplicación, para que puedas decidir rápidamente dónde necesitas prestar atención.
No tienes que preocuparte si silencias las notificaciones de determinadas aplicaciones. Esos mensajes no desaparecen. Puedes consultar posteriormente lo que has dejado pendiente desde el Notification Center y acceder rápidamente a la aplicación que generó la notificación.
Búsqueda Rápida
La Búsqueda Rápida de Rambox está diseñada para ayudarte a moverte rápidamente entre tus aplicaciones y contenidos. Como hemos comentado, al trabajar en marketing es habitual cambiar constantemente de una aplicación a otra y recibir numerosos mensajes a lo largo del día. Con la Búsqueda Rápida de Rambox puedes ahorrar tiempo al pasar rápidamente de una aplicación a otra. Responde a alguien en Slack, lee un correo electrónico o termina de editar un documento sin tener que buscar entre todas las aplicaciones abiertas.
Puedes acceder a la Búsqueda Rápida desde el menú principal o utilizar los atajos de teclado Alt+Shift+K o Ctrl+Shift+Space en Windows y Linux, y Cmd+Alt+K o Cmd+Shift+Space en macOS.
La Búsqueda Rápida de Rambox permite buscar no solo aplicaciones, sino también, cuando la aplicación es compatible, correos electrónicos, chats o documentos. Solo tienes que escribir el nombre del elemento que buscas y Rambox mostrará los resultados coincidentes, ayudándote a encontrar lo que necesitas sin revisar cada aplicación individualmente.
Focus Mode
Sabemos lo importante que es mantener la concentración y lo fácil que resulta perderla. Los sonidos de las aplicaciones o las notificaciones en pantalla pueden interrumpir nuestro trabajo y, a veces, volver a concentrarse no es tan sencillo. Por eso Rambox incluye Focus Mode, que ayuda a reducir las distracciones mientras trabajas en una tarea.
Con este modo puedes elegir entre desactivar las notificaciones y los sonidos de forma indefinida o establecer una duración concreta para evitar interrupciones mientras terminas tu tarea.
Extensiones
Rambox ofrece una selección de extensiones de Chrome compatibles. Para los profesionales del marketing pueden resultar especialmente útiles los gestores de contraseñas, que ayudan a trabajar con las múltiples contraseñas utilizadas a diario, o herramientas de escritura como Grammarly para ahorrar tiempo en las revisiones.
Además, es habitual que estos profesionales trabajen no solo en un idioma, sino en dos o más. Por eso cada aplicación puede configurarse para utilizar el corrector ortográfico en diferentes idiomas.
Ahora que sabes cómo las funciones de Rambox pueden ayudarte a organizar tu trabajo en marketing, descarga Rambox, configúralo a tu gusto y empieza a explorar sus funciones.
¿Tienes alguna pregunta sobre las funciones de Rambox? ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros!
