Goodnotes vs Notability. ¿Cuál es la mejor aplicación para tomar apuntes en 2026?

Cuando hablamos de tomar notas de forma digital, Goodnotes y Notability siguen siendo dos de los nombres más conocidos. Ambas aplicaciones buscan sustituir los cuadernos tradicionales por formas más inteligentes y organizadas de capturar ideas, documentos y proyectos.

Si trabajas desde un ordenador, elegir entre ellas no siempre es sencillo. Cada una adopta un enfoque diferente en cuanto a interfaz, organización, IA, colaboración y funciones avanzadas, y esas diferencias pueden tener un impacto real en tu flujo de trabajo diario.

Además, ambos productos han cambiado considerablemente desde 2025. Goodnotes introdujo una nueva estructura de planes con Free, Special Edition, Essential, Pro y AI Pass, mientras que Notability amplió sus planes, compatibilidad multiplataforma, sincronización en la nube y colaboración en tiempo real.

En esta guía te ayudamos a entender las diferencias y a decidir qué aplicación para tomar notas encaja mejor contigo en 2026.

Goodnotes vs Notability: principales diferencias

Antes de entrar en detalle, aquí tienes una visión rápida de cómo se comparan Goodnotes y Notability en 2026.

Interfaz de usuario y navegación

Goodnotes y Notability pueden utilizarse actualmente en más de un tipo de dispositivo, y ambas ofrecen formas de acceder a tus notas desde un ordenador. Si estás decidiendo cómo utilizar herramientas de productividad en escritorio, nuestra comparativa entre aplicaciones de escritorio y aplicaciones web explica las principales diferencias entre ambos enfoques.

Una forma cómoda de mantener juntas tus herramientas de trabajo basadas en la web es Rambox, que permite reunir varias aplicaciones dentro de una única interfaz de escritorio.

Rambox reúne tus aplicaciones de trabajo diarias en una misma interfaz organizada. En lugar de repartir tu flujo de trabajo entre distintas pestañas y ventanas del navegador, puedes mantener juntas las herramientas que utilizas con frecuencia y cambiar entre ellas desde el mismo Workspace.

• Un ejemplo rápido: revisas tus notas, cambias a Gmail con un solo clic para enviar un seguimiento, abres Calendar para programar los siguientes pasos y pasas a Slack o Teams para informar al equipo, todo dentro del mismo Workspace de Rambox.

Ahora veamos cómo gestiona cada aplicación la interfaz y la navegación.

Goodnotes: biblioteca limpia + organización profunda

Goodnotes se abre en una biblioteca donde puedes organizar cuadernos, carpetas y otros tipos de documentos. Su generación más reciente también admite Whiteboards y Text Documents, lo que ofrece más formas de estructurar la información más allá del cuaderno digital tradicional.

Puedes utilizar carpetas para organizar bibliotecas más grandes y moverte entre documentos según tu plataforma y flujo de trabajo.

Notability: barra lateral sencilla + carpetas anidadas

Notability ha cambiado su sistema de organización desde la versión original de esta comparativa. En Notability 16, la antigua estructura de Subjects y Dividers fue sustituida por Folders.

Las carpetas pueden contener otras carpetas, con soporte de hasta seis niveles de anidación. La barra lateral mantiene la estructura visible, mientras que las vistas de lista y cuadrícula facilitan la navegación entre notas.

En resumen

• ¿Prefieres una biblioteca más estructurada, con diferentes tipos de documentos y mayor profundidad de organización? Goodnotes encaja mejor.
• ¿Quieres una barra lateral sencilla, carpetas anidadas y acceso rápido a tus notas? Notability mantiene el proceso simple.

Creación y organización de notas

La forma en la que creas y gestionas tus notas puede marcar una gran diferencia, especialmente si trabajas con muchos documentos o materiales de estudio.

Goodnotes: cuadernos adaptados a tu forma de trabajar

Goodnotes sigue colocando los cuadernos digitales en el centro de la experiencia. Puedes elegir portadas, plantillas de papel y diseños de página, mientras que su sistema de documentos más reciente también incluye Whiteboards y Text Documents.

Puedes organizar cuadernos y documentos dentro de carpetas anidadas, lo que resulta útil si prefieres un espacio de trabajo capaz de crecer hasta convertirse en un sistema más amplio de conocimiento o estudio.

Notability: notas rápidas y menos configuración

Notability adopta un enfoque más directo. Crea una nueva nota y podrás empezar a escribir, teclear, importar documentos, anotar PDFs o grabar audio prácticamente sin configuración previa.

Su sistema de carpetas actualizado ofrece más profundidad de organización que las versiones anteriores de Notability, manteniendo al mismo tiempo un flujo relativamente sencillo.

En resumen

• Si buscas estructura, personalización y distintos tipos de documentos, Goodnotes te ofrece más posibilidades para crear tu propio sistema.
• Si la velocidad es lo más importante y prefieres abrir una nota y empezar a trabajar de inmediato, Notability simplifica el proceso.

Herramientas de escritura y personalización

Contar con las herramientas adecuadas puede ahorrar tiempo en reuniones, talleres, clases o sesiones de trabajo intensivo. Ambas aplicaciones ofrecen actualmente funciones maduras de escritura y anotación, así que la principal diferencia está en cómo se integran esas herramientas dentro del resto del flujo.

Goodnotes: escritura estructurada con herramientas flexibles

Goodnotes permite escritura a mano, texto, anotación de PDFs, plantillas, Tape Tool, Elements reutilizables y distintos diseños de página. Study Sets y Smart Learn también ofrecen un flujo específico para trabajar con flashcards en plataformas compatibles.

Sus nuevos tipos de documentos amplían el espacio de trabajo más allá de los cuadernos manuscritos tradicionales.

Notability: escritura rápida con potentes funciones de audio y estudio

Notability combina escritura a mano, notas escritas, anotación de PDFs, Tape, Multi-note, grabación de audio y herramientas de estudio dentro de una interfaz relativamente sencilla.

Los planes superiores añaden funciones como transcripción de audio, búsqueda de escritura a mano, resúmenes generados por IA, quizzes, flashcards y Chat with Your Notes.

En resumen

• ¿Necesitas elementos reutilizables, documentos estructurados y un sistema de notas altamente personalizable? Goodnotes ofrece más margen para adaptar el flujo de trabajo.
• ¿Prefieres una experiencia de escritura rápida con buenas funciones de audio y estudio asistidas por IA? Notability destaca especialmente en esas áreas.

Funciones extra que realmente puedes aprovechar

Más allá de escribir y realizar anotaciones básicas, estas son algunas de las herramientas que pueden afectar de forma real a tu flujo de trabajo diario.

En resumen

• Si necesitas elementos reutilizables, herramientas de estudio estructuradas y flujos colaborativos avanzados, Goodnotes ofrece un conjunto de herramientas muy completo.
• Si valoras especialmente el audio, la transcripción, las herramientas de estudio con IA y un flujo de notas sencillo, Notability es una opción muy competitiva.

Almacenamiento, copias de seguridad y colaboración

Mantener tu trabajo seguro y sincronizado entre dispositivos y compañeros es otra de las áreas en las que ambos productos han cambiado.

En resumen

Si tu prioridad es los flujos multiplataforma avanzados, el uso compartido privado y alojar sesiones de colaboración en tiempo real, Goodnotes Pro destaca especialmente.

Sin embargo, Notability ya no es simplemente una opción centrada en compartir contenido. En 2026, Notability Cloud permite sincronización entre dispositivos y colaboración en tiempo real, por lo que la comparación en este apartado está mucho más igualada que en la versión original del artículo.

Precios y suscripciones en 2026

Los precios son una de las áreas que más han cambiado desde la versión original de esta comparativa.

Goodnotes ofrece actualmente varias opciones individuales:

• Free: 0 $, con límites en archivos, almacenamiento, audio, importaciones, exportaciones y algunas funciones de IA.
• Essential: 11,99 $ al año en EE. UU. Incluye archivos ilimitados, 5 GB de almacenamiento, grabación de audio ilimitada, acceso multiplataforma, enlaces públicos y funciones básicas de Goodnotes AI.
• Pro: 35,99 $ al año en EE. UU. Añade enlaces privados, colaboración en tiempo real alojada, funciones avanzadas de IA, integraciones y una sincronización más amplia de la biblioteca entre plataformas.
• Special Edition: compra única para dispositivos Apple. La disponibilidad y el precio pueden variar según la región.
• AI Pass: complemento opcional para planes de pago compatibles que ofrece acceso al conjunto completo de funciones de IA y créditos adicionales.

Los precios de Goodnotes pueden variar según la región y la plataforma.

Notability ofrece actualmente cinco niveles individuales:

• Starter: gratuito, con hasta 5 notas.
• Lite: notas ilimitadas, copias de seguridad en servicios externos en plataformas compatibles y funciones adicionales.
• Plus: añade funciones como transcripción de audio, búsqueda de escritura a mano, quizzes y flashcards generados por IA y otras herramientas de estudio.
• Pro: añade acceso ilimitado o ampliado a las funciones de transcripción e IA más avanzadas de Notability.
• Classic: compra única con notas ilimitadas, reconocimiento de escritura a mano, colaboración en tiempo real, sincronización entre dispositivos mediante Notability Cloud y otras funciones.

En el momento de esta actualización, Notability muestra precios habituales en EE. EE. UU. de 14,99 $ al año para Lite, 19,99 $ al año para Plus, 99,99 $ al año para Pro y 49,99 $ como compra única para Classic. Puede haber precios promocionales temporales y los importes pueden variar según la región.

Goodnotes vs Notability: veredicto final

Después de comparar ambas aplicaciones en su versión actual, queda claro que no existe un único ganador: la mejor opción depende de cómo trabajes.

Elige Goodnotes si buscas:

• Un flujo multiplataforma consolidado en Apple, Android, Windows y Web.
• Organización profunda mediante carpetas, cuadernos, Whiteboards y Text Documents.
• Contenido reutilizable mediante Elements y herramientas de estudio estructuradas como Study Sets.
• Colaboración avanzada, uso compartido privado y una sincronización en la nube más amplia mediante Pro.
• La opción de una suscripción anual o una compra única para Apple.

Elige Notability si buscas:

• Un flujo de notas sencillo y rápido.
• Buenas funciones de grabación de audio, transcripción y notas vinculadas al audio.
• Carpetas anidadas sin necesidad de construir un sistema documental complejo.
• Resúmenes, quizzes, flashcards, Smart Notes e interacción con las notas mediante IA en planes compatibles.
• La opción de suscripciones anuales o una compra única mediante Notability Classic.

¿Cómo añadir Goodnotes y Notability a Rambox?

Añadir aplicaciones como Goodnotes o Notability a Rambox es sencillo. Solo tienes que seguir estos pasos:

• Haz clic en el botón “Add an app or workspace” en tu pestaña principal o Workspace.

• Escribe “Goodnotes” o “Notability” en el panel de búsqueda de la izquierda.

• Configura los ajustes de la aplicación según tus preferencias. También puedes elegir qué perfil quieres utilizar para la aplicación.

• Haz clic en “Add” y la aplicación se añadirá a tu Workspace de Rambox.

¿Te encaja? Prueba Rambox gratis, descarga la aplicación y organiza tus aplicaciones de trabajo en un solo lugar.