Evernote y OneNote siguen siendo dos de las aplicaciones para tomar notas más conocidas, pero han evolucionado en direcciones muy diferentes. Evernote ha experimentado cambios importantes en 2026, entre ellos una experiencia v11 rediseñada, nuevas funciones de IA y una nueva estructura de planes Free, Starter y Advanced. OneNote sigue centrándose en una forma flexible de tomar notas y en su profunda integración con Microsoft 365.
Por eso, la comparación Evernote vs OneNote ya no consiste tanto en encontrar un ganador universal, sino en entender qué enfoque encaja mejor con la forma en la que capturas, organizas, buscas y utilizas la información.
Estas son, de forma rápida, sus principales diferencias en 2026.
| Categoría | Evernote | OneNote | Mejor opción |
| Estilo para tomar notas | Notas estructuradas, cuadernos, etiquetas, tareas y plantillas | Páginas de formato libre con texto, dibujo y posicionamiento flexible | Depende – Evernote para estructura, OneNote para flexibilidad |
| Organización | Cuadernos, etiquetas, Spaces, búsqueda avanzada y Semantic Search | Cuadernos, secciones, páginas y etiquetas | Evernote – organización estructurada y búsqueda más potentes |
| Integración con Microsoft | Funciona con Microsoft Outlook y otras herramientas externas | Integración profunda con Microsoft 365, Outlook, Teams y OneDrive | OneNote |
| IA | AI Assistant, Semantic Search, AI Meeting Notes, AI Edit y más | Funciones de Copilot según tu cuenta y licencia de Microsoft 365 | Depende – utilizan enfoques y modelos de licencia diferentes |
| Plan gratuito | 50 notas, 1 cuaderno, 1 dispositivo y 1 GB de almacenamiento | Funciones principales de OneNote con 5 GB gratuitos de almacenamiento en la nube de Microsoft | OneNote – menos restricciones para el uso general |
| Colaboración | Notas y cuadernos compartidos, Spaces y permisos | Cuadernos compartidos y colaboración en tiempo real | Depende – ambas permiten trabajar de forma colaborativa |
| Ideal para | Gestión estructurada del conocimiento, búsqueda y flujos de trabajo organizados | Notas flexibles y flujos de trabajo centrados en Microsoft | Depende de cómo trabajes |
¿Cuál es la principal diferencia entre Evernote y OneNote?
Evernote y OneNote comparten el mismo objetivo básico: ayudarte a capturar, organizar y recuperar información. Sin embargo, la forma en la que lo hacen es muy diferente.
Evernote está construido alrededor de la estructura. Las notas se guardan dentro de cuadernos y pueden organizarse además mediante etiquetas, Spaces, tareas, información del calendario y herramientas de búsqueda. Evernote v11 también incorpora formas basadas en IA para encontrar y trabajar con información, como Semantic Search y AI Assistant.
OneNote se centra más en la flexibilidad. Cada página funciona más como un lienzo abierto. Puedes hacer clic prácticamente en cualquier lugar para escribir, mover contenido por la página, dibujar, insertar imágenes, crear listas y organizar la información visualmente.
✔️ Evernote tiene más sentido si prefieres un sistema estructurado para organizar información. OneNote encaja mejor si prefieres un lienzo flexible en el que tú decides cómo organizar el contenido.
¿Qué aplicación ofrece una mejor experiencia para tomar notas?
Ambas aplicaciones cubren bien las funciones esenciales, como texto, imágenes, listas, enlaces y contenido enriquecido. La verdadera diferencia está en el nivel de estructura que ofrece cada una.
Evernote ofrece un entorno más guiado para tomar notas. Las notas pueden relacionarse con cuadernos, etiquetas, tareas, eventos del calendario, archivos y otros elementos de organización. Esto facilita mantener cierta coherencia cuando gestionas una gran cantidad de información.
OneNote te ofrece mucha más libertad dentro de la propia página. Puedes escribir o dibujar en diferentes zonas y organizar los cuadernos mediante secciones y páginas, algo que puede resultar más natural para hacer brainstorming, tomar notas visuales, seguir clases o trabajar con notas manuscritas.
✔️ Si prefieres notas estructuradas y una organización consistente, Evernote puede resultar más natural. Si valoras más la libertad creativa y los diseños visuales, OneNote tiene ventaja.
¿Qué aplicación facilita más la organización de tus ideas?
La organización sigue siendo uno de los puntos fuertes de Evernote.
Evernote combina cuadernos, Spaces, etiquetas, tareas, búsqueda avanzada y herramientas de búsqueda basadas en IA. En Evernote v11, Semantic Search puede encontrar notas relacionadas por su significado en lugar de depender únicamente de palabras clave exactas, incluida información indexada procedente de archivos adjuntos e imágenes.
OneNote sigue un modelo de cuaderno más tradicional, basado en cuadernos, secciones y páginas. Es un sistema intuitivo y visual, especialmente si ya concibes tus notas como archivadores digitales. Sin embargo, su organización está menos centrada en etiquetas y en la recuperación estructurada de conocimiento que la de Evernote.
✔️ Si tu prioridad es crear una base de conocimiento estructurada y fácil de consultar, Evernote tiene ventaja. OneNote sigue siendo muy eficaz si prefieres organizar la información mediante cuadernos, secciones y páginas.
¿Cómo se comparan Evernote y OneNote en diseño y usabilidad?
Ambas son herramientas de productividad maduras, pero siguen filosofías de diseño distintas.
Evernote v11 introdujo una experiencia visual actualizada y continúa organizando notas, tareas, archivos, calendarios, cuadernos, etiquetas y Spaces dentro de un sistema de navegación estructurado.
OneNote presenta una interfaz más densa, pero esto responde a su modelo de cuaderno flexible. La propia página ofrece un espacio amplio en el que puedes escribir, dibujar, mover elementos y organizar información con menos restricciones estructurales.
✔️ La elección es en gran parte personal: Evernote apuesta por la estructura y una organización más guiada, mientras que OneNote prioriza la flexibilidad y la libertad visual.
¿Cuál se integra mejor con tu flujo de trabajo?
OneNote tiene una ventaja clara si tu trabajo ya gira alrededor de Microsoft 365. Se integra de forma natural con el ecosistema de Microsoft y tus cuadernos se almacenan a través de OneDrive.
Evernote está menos ligado a un único ecosistema de productividad. Sus integraciones actuales incluyen servicios de Google como Gmail, Drive y Calendar, Microsoft Outlook y Slack. Su Web Clipper también sigue siendo una de sus herramientas más útiles para guardar investigación online directamente dentro de las notas.
✔️ Si utilizas Microsoft 365 de forma intensiva, OneNote es la opción más natural. Evernote puede tener más sentido si tu flujo de trabajo combina herramientas de diferentes ecosistemas.
¿Qué ocurre con la colaboración y el uso compartido?
Ambas aplicaciones permiten colaborar, aunque sus diferentes modelos de organización influyen en cómo funciona esa colaboración.
Evernote permite compartir notas y cuadernos y utiliza Spaces para agrupar contenido relacionado dentro de flujos de trabajo colaborativos. Los permisos ayudan a controlar cómo pueden interactuar otras personas con la información compartida.
OneNote está especialmente preparado para trabajar con cuadernos compartidos. Varios usuarios pueden trabajar dentro de un mismo cuaderno y colaborar en sus páginas, algo útil para notas de reuniones, información de proyectos, investigación y brainstorming.
✔️ Aquí no existe un ganador universal claro. Evernote ofrece una colaboración más estructurada mediante notas, permisos y Spaces, mientras que OneNote encaja de forma natural en los flujos colaborativos de Microsoft.
¿Qué aplicación ofrece herramientas y funciones más potentes?
Evernote y OneNote van mucho más allá de las notas de texto básicas, pero sus funciones más destacadas son diferentes.
| Función | Evernote | OneNote | Mejor opción |
| Captura web | Evernote Web Clipper guarda artículos, páginas, capturas de pantalla y contenido seleccionado directamente en Evernote. | OneNote permite guardar e insertar información de la web, aunque la captura web tiene menos protagonismo dentro del producto. |  Evernote |
| Búsqueda | Búsqueda avanzada y Semantic Search en notas y archivos adjuntos compatibles. | Búsqueda dentro de cuadernos, secciones, páginas y contenido de las notas. | Evernote para recuperar información |
| Diseño libre de las notas | Páginas de notas principalmente estructuradas. | Lienzo flexible con contenedores de notas móviles y herramientas de dibujo. | OneNote |
| Integraciones | Servicios de Google, Microsoft Outlook, Slack, Web Clipper y otros flujos de trabajo. | Integración profunda con Microsoft 365 y OneDrive. | Depende de tu ecosistema |
| IA | AI Assistant, Semantic Search, AI Meeting Notes, AI Edit, AI Cleanup y compatibilidad con MCP. | Funciones de Copilot en OneNote para suscripciones y licencias de Microsoft 365 compatibles. | Depende de tus necesidades y suscripción |
| Organización | Cuadernos, Spaces, etiquetas, tareas y búsqueda avanzada. | Cuadernos, secciones, páginas y etiquetas. | Evernote para flujos muy estructurados |
¿Qué aplicación tiene las funciones de IA más potentes en 2026?
Esta es una de las áreas en las que más ha cambiado la comparativa desde 2025.
Evernote v11 introdujo tres funciones principales de IA:
- AI Assistant: un chat dedicado a buscar, organizar, crear y trabajar con información de tu cuenta de Evernote.
- Semantic Search: encuentra notas relevantes basándose en su significado sin depender de coincidencias exactas de palabras clave.
- AI Meeting Notes: graba, transcribe y resume reuniones y conversaciones.
Evernote también incluye AI Edit, AI Cleanup y la posibilidad de conectar contenido de Evernote con herramientas de IA compatibles mediante MCP. Evernote indica que sus principales funciones de IA de v11 están disponibles para todos los usuarios, aunque pueden aplicarse límites de uso.
OneNote utiliza Microsoft Copilot. Dependiendo de tu cuenta de Microsoft, suscripción de Microsoft 365, licencia de trabajo o de estudios y configuración de la organización, Copilot puede ayudarte a resumir notas, reescribir contenido, crear planes, generar ideas y trabajar con información del ecosistema de Microsoft.
Para cuentas personales, Copilot está disponible con determinadas suscripciones compatibles de Microsoft 365 Personal, Family, Premium y Pro. En entornos de trabajo y educación, el acceso depende de la licencia asignada por la organización.
✔️ No existe un ganador sencillo en IA. La IA de Evernote está muy centrada en tus notas y tu base de conocimiento, mientras que OneNote se beneficia de la conexión de Copilot con el ecosistema más amplio de Microsoft 365.
¿Cuál funciona mejor en distintos dispositivos?
Evernote y OneNote están disponibles en las principales plataformas de escritorio, móvil y web, pero los límites de sus planes gratuitos son muy diferentes.
Evernote Free actualmente se sincroniza con un dispositivo. Evernote Starter admite hasta tres dispositivos, mientras que Advanced permite sincronización con dispositivos ilimitados, sujeta a límites de protección del servicio.
OneNote almacena los cuadernos en el entorno cloud de Microsoft y está diseñado para que puedas acceder a ellos desde los dispositivos compatibles. Una cuenta gratuita de Microsoft incluye actualmente 5 GB de almacenamiento en la nube compartido entre OneDrive y otros servicios cloud de Microsoft.
✔️ Si el acceso gratuito desde varios dispositivos es importante para ti, OneNote suele ser la opción más práctica. La experiencia multidispositivo de Evernote se vuelve más flexible en sus planes de pago.
¿Sigue siendo OneNote la mejor opción gratuita?
Para muchos usuarios, sí. La diferencia entre los planes gratuitos de ambas aplicaciones es ahora considerable.
Evernote Free incluye actualmente:
- Hasta 50 notas.
- 1 cuaderno.
- Hasta 20 etiquetas.
- Hasta 200 archivos adjuntos.
- Sincronización en 1 dispositivo.
- 1 GB de almacenamiento total.
- Un límite de carga mensual de 250 MB.
Los planes individuales de pago actuales de Evernote son Starter y Advanced. Starter eleva los límites hasta 1.000 notas, 20 cuadernos, 1.000 archivos adjuntos, 3 dispositivos y 5 GB de almacenamiento. Advanced elimina la mayoría de estos límites prácticos, sujeto a medidas de protección destinadas a mantener el rendimiento del servicio.
OneNote no impone un límite comparable de 50 notas o un único cuaderno en su experiencia gratuita principal. Una cuenta gratuita de Microsoft incluye 5 GB de almacenamiento en la nube, compartido con OneDrive y otros servicios de Microsoft.
La principal consideración está en la IA: Copilot dentro de OneNote depende de una suscripción de Microsoft 365 o de una licencia de organización compatible.
Si las limitaciones del plan gratuito de Evernote no encajan con tu forma de trabajar, también puede ser útil comparar otras alternativas a Evernote antes de decidir qué aplicación de notas utilizar.
✔️ Si buscas un sistema gratuito para tomar notas con menos restricciones de contenido, OneNote ofrece una propuesta más completa. Evernote Free funciona mejor como punto de entrada al ecosistema estructurado de Evernote.
¿Cuál protege mejor tus datos?
Ambas empresas utilizan controles de seguridad consolidados, por lo que resulta más útil comparar las medidas que publican que declarar a una de ellas universalmente más privada que la otra.
Evernote utiliza TLS para proteger los datos en tránsito y cifrado AES-256 en reposo mediante Google Cloud. También permite activar la autenticación de dos factores y publica información específica sobre cómo sus funciones de IA procesan el contenido de los usuarios.
OneNote se apoya en la infraestructura cloud y de seguridad de cuentas de Microsoft, con los cuadernos almacenados mediante OneDrive. Microsoft también aplica sus propias políticas de seguridad, control de acceso y organización dependiendo del tipo de cuenta utilizada.
✔️ Ambas ofrecen controles de seguridad sólidos. Tu decisión debería depender más de tu tipo de cuenta, los requisitos de tu organización, tus preferencias de privacidad y el ecosistema de software que utilizas que de buscar un ganador absoluto.
¿Cuál encaja mejor contigo? Casos de uso
- Elige Evernote si quieres un sistema de conocimiento estructurado basado en cuadernos, etiquetas, Spaces, tareas, búsqueda avanzada y herramientas de IA centradas directamente en la información que has guardado.
- Elige OneNote si prefieres páginas flexibles, dibujo y notas visuales, un acceso gratuito amplio o si tu trabajo ya gira alrededor de Microsoft 365 y OneDrive.
Veredicto final: Evernote o OneNote. ¿Cuál gana en 2026?
Después de comparar Evernote y OneNote lado a lado, queda claro que no existe un único ganador: la mejor opción depende de cómo trabajes y de lo que necesites de una aplicación para tomar notas.
Evernote se ha convertido en una plataforma más estructurada para gestionar conocimiento y productividad, especialmente con v11, Semantic Search, AI Assistant, AI Meeting Notes, tareas, Spaces y su enfoque más amplio para gestionar información.
OneNote sigue ofreciendo una excelente relación entre prestaciones y flexibilidad. Su enfoque de lienzo abierto, la integración con Microsoft 365, los cuadernos compartidos y una experiencia básica para tomar notas relativamente poco restringida lo convierten en una opción especialmente atractiva para usuarios de Microsoft, estudiantes y personas que prefieren tomar notas de forma visual.
✔️ En resumen:
- Elige Evernote si buscas una organización estructurada, una búsqueda potente y funciones de IA centradas en tu base de conocimiento.
- Elige OneNote si quieres tomar notas con mayor flexibilidad, una integración sólida con Microsoft y una experiencia gratuita más generosa.
Bonus: mantén Evernote, OneNote y el resto de tus aplicaciones de trabajo juntas
No tienes por qué elegir necesariamente una sola aplicación de notas. Algunos flujos de trabajo pueden utilizar Evernote para gestionar información de forma estructurada y OneNote para notas más visuales o colaborativas.
La forma en la que accedes a estas herramientas también importa. Si estás decidiendo entre utilizarlas desde el navegador o instalar software específico, nuestra comparativa entre aplicaciones web y aplicaciones de escritorio explica las principales diferencias en flexibilidad, rendimiento, acceso sin conexión y uso diario.
Con Rambox puedes mantener tus herramientas de productividad juntas en una misma interfaz de escritorio, incluyendo aplicaciones para tomar notas, correo electrónico, chat, gestión de proyectos y otras aplicaciones web.
Por ejemplo, puedes:
- Utilizar Evernote y OneNote junto con tus otras aplicaciones de trabajo.
- Organizar las aplicaciones por proyecto, cliente o flujo de trabajo.
- Controlar las notificaciones de tus aplicaciones desde un espacio de trabajo más centralizado.
Añadir Evernote o OneNote a Rambox solo requiere unos pocos pasos:
- Ve al Workspace donde quieras añadir la aplicación y haz clic en “+ Add an app or workspace”.
- Escribe “Evernote” o “OneNote” en el panel de búsqueda y selecciona la aplicación.
- Configura los ajustes de la aplicación según tu flujo de trabajo, incluidos los sonidos, las notificaciones y la configuración de Profiles.
- Haz clic en “Add” para añadir la aplicación a tu Workspace de Rambox.
Si mantener tus aplicaciones para tomar notas y otras herramientas de productividad juntas encaja con tu forma de trabajar, prueba Rambox gratis, descarga la aplicación y organiza tus aplicaciones de trabajo en un solo lugar.
